Datenschutzerklärung für die APP21
Präambel
Dieser Dienst (nachfolgend „App21“ oder nur „App“) wird von der DSW21 Dortmunder Stadtwerke AG, Deggingstraße 40, 44141 Dortmund, posteingang@dsw21.de sowie weiteren Konzerntöchtern (nachfolgend „wir“ oder „uns“) als Verantwortliche im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.
Bei der Nutzung der App werden von uns personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung der App wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die App nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus unterrichten wir Sie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten und, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, auch über unsere berechtigten Interessen.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter dem Menüeintrag „Datenschutz“ innerhalb der App aufrufen.
1. Namen und Kontaktdaten der Anbieter der App und der Plattform
Die Verantwortlichen für die Bereitstellung dieser App sind:
a. DSW21 Dortmunder Stadtwerke AG
Deggingstraße 40
44141 Dortmund
Telefon (0231) 9 55-00
posteingang@dsw21.de
b. DEW21
Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW21)
Günter-Samtlebe-Platz 1
44135 Dortmund
c. DONETZ21
Dortmunder Netz GmbH
Günter-Samtlebe-Platz 1
44135 Dortmund
d. Dortmunder Gesellschaft für Wohnen mbH
DOGEWO21 Landgrafenstraße 77
44139 Dortmund
e. DOKOM21
DOKOM Gesellschaft für Telekommunikation mbH
Stockholmer Allee 24
44269 Dortmund
f. Dortmund Hafen 21
Dortmunder Hafen AG
Bülowstraße 12
44147 Dortmund
g. Flughafen Dortmund 21
Flughafen Dortmund GmbH
Flugplatz 21
44319 Dortmund
h. Wasserwerke Westfalen
Wasserwerke Westfalen GmbH
Zum Kellerbach 52
58239 Schwerte
Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten sind:
Datenschutzbeauftragter Datenschutzbeauftragter *
Dortmunder Stadtwerke AG Dortmunder Energie und Wasserversorgung GmbH
Deggingstraße 40 Günter-Samtlebe-Platz 1
44141 Dortmund 44135 Dortmund
datenschutz@dsw21.de datenschutz@dew21.de
2. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die App verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:
2.1 Informationen, die beim Download erhoben werden
Beim Download der App über einen App Store werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches. Aufgrund der Bereitstellung der App in den App-Stores ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb des EWR bei dem Download über den App Store möglich.
2.2 Informationen, die automatisch erhoben werden
Bei der Installation der App und im Rahmen und Ihrer App-Nutzung erheben wir serverseitig die typischen Daten eines Webseitenaufrufes (darunter auch bestimmte personenbezogene Daten) automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Dies sind:
- IP-Adresse
- Datum, Uhrzeit des Aufrufs
- Verwendeter Browser (z. B. Chrome, Safari, …)
- angefragte URL
- Betriebssystem und Betriebssystemversion (z.B. iOS 13.7)
- Angaben zum genutzten Endgerät (z.B. iPhone)
Bei Nutzung der Browservariante erheben wir serverseitig die typischen Daten eines Webseitenaufrufes (darunter auch bestimmte personenbezogene Daten) automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Dies sind:
- IP-Adresse
- Datum, Uhrzeit des Aufrufs
- Verwendeter Browser (z. B. Chrome, Safari, …)
- angefragte URL
- Betriebssystem und Betriebssystemversion (z.B. Intel Mac OS X 10_15_7)
- Angaben zum genutzten Endgerät (z.B. Macintosh)
Die personenbezogenen Daten werden automatisch an uns übermittelt, für 7 Tage gespeichert und dann gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt, (1) um Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen; (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten, das hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.
2.3 Erstellung eines Nutzeraccounts, Aktivierung und Anmeldung
Wenn Sie einen Nutzeraccount erstellen oder sich anmelden, verwenden wir Ihre Zugangsdaten, um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzeraccount zu gewähren und diesen zu verwalten („Pflichtangaben“). Pflichtangaben sind:
• frei wählbarer Benutzername
• selbst erstelltes Passwort
Zum Abschluss des mit Ihnen geschlossenen Nutzungsvertrags und um Sie auch zukünftig als Nutzer zu erkennen benötigt die App bestimmte Pflichtangaben (Benutzername, selbst erstelltes Passwort) Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie keinen Nutzeraccount erstellen. Die Daten bei der Registrierung und bei dem jedem Login abgefragt.
Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung oder einer Anmeldung eingegebenen Daten können personenbezogene Daten sein. Sie werden von uns verarbeitet und verwendet, um Ihre Berechtigung zur zum Zugang zur APP und der Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren.
Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzeraccount besteht wird. Nach Löschung des Nutzerkontos werden die Daten nach 30 Tagen unwiderruflich anonymisiert.
Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist und wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten, das hier Ihren Rechten und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.
2.4 Verifizierung als Mitarbeiter*in
Wenn Sie sich als Mitarbeiter*in verifizieren stehen Ihnen ergänzende Mitarbeiter*innen-Dienste innerhalb der App zur Nutzung zu Verfügung. Dabei werden zur Verifizierung neben den in Ziff 2.3 genannten Daten weitere personenbezogene Daten verarbeitet.
Die Verifizierung als Mitarbeiter*in erfolgt mit folgenden Angaben:
• dienstliche E-Mail-Adresse
oder, sofern keine dienstliche E-Mail-Adresse vorhanden ist,
• Vorname, Nachname
• private E-Mailadresse
Die Daten werden von uns verarbeitet und verwendet, um Sie als Mitarbeiter*in zu identifizieren Ihre Berechtigung zur zum Zugang zur den Mitarbeiter*innen-Dienste und der Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren.
Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, wir ein berechtigtes Interesse daran haben, bestimmte konzernrelevante Informationen und mitarbeiterbezogene Aktionen und Funktionen nur verifizierten Mitarbeiter*innen zugänglich zu machen. Dadurch wird auch die Funktionsfähigkeit und der fehlerfreien Betrieb der App gewährleistet. Dieses Interesse überwiegt hier Ihren Rechten und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto als Mitarbeiter*innen-Account besteht. Nach Löschung des Nutzerkontos werden die Daten nach 30 Tagen unwiderruflich anonymisiert.
2.54 Nutzung der App21 als Nutzer*in
Im Rahmen der App ermöglichen wir Ihnen den Abruf und Darstellungen folgender Informationen und die Teilnahme an folgenden Aktivitäten:
• Darstellung von News
• Darstellung ausgewählter Texte/Interviews
• Darstellung interaktiver Elemente: Clips, Interviews, Bildergalerien und Links
• Umfragen
Es werden hierbei die unter Ziff. 2.2 genannten personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Datenerhebung dient der Ermöglichung der Funktionen der App und der Bereitstellung der Dienste. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung als Erfüllung der des Vertrages zwischen Ihnen als Betroffener und uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Optional können weitere Funktionen aktiviert werden, bei denen es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt. Soweit Sie weitere Daten freiwillig zur Verfügung stellen, nutzen wir diese zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Dienste.
• Lokaler Datenspeicher (Dokumente/Fotos/Videos) für die Speicherung von Dokumenten aus der App auf dem lokalen Endgerät (z. B. Downloads)
Es werden bei der Nutzung der Funktion, die unter Ziff. 2.2 genannten personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Daten werden jeweils für 7 Tage gespeichert und dann gelöscht. Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgen zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Nutzungsvertrags zwischen Ihnen als Betroffene/r und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist.
Die APP kann mit Ihrer Einwilligung zudem Zugriff auf die folgenden Features/Funktionen erhalten:
Kalender - Sofern der Nutzer zustimmt, können Termine aus der App heraus in den lokalen Kalender des Endgerätes übernommen werden. Der Zugriff kann in den Einstellungen der App wieder deaktiviert werden.
Sicherheitsfeatures - Passwort-Verwaltung oder ID-verfahren des Endgerätes. Sofern vom Nutzer ausgewählt, kann die App mittels Fingerprint oder Face-ID gestartet werden. Eine Verarbeitung dieser biometrischen Daten findet nur lokal auf ihrem Endgerät statt, nicht jedoch durch uns. Die Funktion kann in den Einstellungen der App wieder deaktiviert werden.
Es werden bei der Nutzung der Funktionen sowie deren Aktivierung und Deaktivierung, die unter Ziff. 2.2 genannten personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Daten werden jeweils für 7 Tage gespeichert und dann gelöscht. Die vorgenannten Datenverarbeitungen sind dadurch gerechtfertigt, dass Sie als Nutzer uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Einwilligung erteilt haben. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung können die Funktionen in den Einstellungen der App wieder deaktiviert werden.
Empfang von Push-Nachrichten - Wenn Sie Push-Benachrichtigungen erhalten wollen, auch wenn Sie sich nicht in unserer App befinden, müssen Sie in die Nutzung dieser Funktion und die damit einhergehende Verarbeitung von personenbezogenen Daten einwilligen. Sämtliche Benachrichtigungen oder Zugriffsmöglichkeiten können im Einstellungsmenü an- oder ausgeschaltet werden.
Es werden bei der Nutzung der Funktion sowie deren Aktivierung und Deaktivierung, die die unter Ziff. 2.2 genannten personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Daten werden jeweils für 7 Tage gespeichert und dann gelöscht. Wir verwenden für die Push-Benachrichtigungen die Dienste Firebase Cloud Messaging der Firma Google (Android) und Apple Push Notifications (iOS). Dabei generieren Firebase und Apple einen berechneten Schlüssel, der sich aus der Kennung der App und ihrer Geräte-Kennung zusammensetzt. Dieser Schlüssel wird auf unserer Push-Plattform von mit den von Ihnen gewählten Einstellungen hinterlegt, um Ihnen die Inhalte Ihren Wünschen entsprechend zur Verfügung zu stellen. Die Firebase- bzw. Apple-Server können keinerlei Rückschluss auf die Anfragen von Nutzenden ziehen oder sonstige Daten ermitteln, die mit einer Person im Zusammenhang stehen. Firebase bzw. Apple dienen ausschließlich als Übermittler.
Die vorgenannten Datenverarbeitungen sind dadurch gerechtfertigt, dass Sie als Nutzer uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Einwilligung erteilt haben. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung können die Funktionen in den Einstellungen der App wieder deaktiviert werden.
2.6 Nutzung der App21 als verifizierte Mitarbeiter*in, Mitarbeiter*innen-Dienste
Im Rahmen der App ermöglichen wir verifizierten Mitarbeiter*innen Teilnahme an folgenden Aktivitäten:
2.6.1 Anlegen von Mitarbeiter*innen-Profil
Soweit als Funktionalität innerhalb der App verfügbar, können Sie Ihr Mitarbeiter*innen-Profil anlegen und individuell gestalten.
Es werden hierbei neben den unter Ziff. 2.2 und 2.3 genannten personenbezogenen Daten folgende Daten verarbeitet:
• Name, Vorname
• Profilbild
Die vorgenannten Datenverarbeitungen sind dadurch gerechtfertigt, dass Sie als Nutzer uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben. Die Einwilligung ist freiwillig. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung kann das Profil in den Einstellungen der App jederzeit wieder ganz oder teilweise, z.B. Beispiel in Bezug auf das Profilbild, bearbeitet und/oder deaktiviert werden. Nach Widerruf werden die Daten gelöscht.
Die Daten werden im Übrigen gespeichert, solange Ihr Konto als Mitarbeiter*innen-Account besteht. [Anm: .Wann erfolgt dann die Löschung?]
2.6.2. 21BAY / Mitarbeiter*innen Anzeigen
Soweit als Funktionalität innerhalb der App21 verfügbar, können Mitarbeiter*innen in verschiedenen Kategorien unterschiedliche Angebote und Gesuche aufgeben. Diese Angebote zielen auf einen direkten Vertragsschluss zwischen Anbieter und dem Interessenten ab.
Es werden hierbei neben den unter Ziff. 2.2 und 2.3 genannten personenbezogenen Daten folgende Daten verarbeitet:
• Name, Vorname
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Profilbild
• Anzeigentext
• Anzeigenbilder, Video
Die Daten werden im Rahmen der aufgegebenen Anzeige innerhalb der App veröffentlicht und sind anderen Mitarbeiter*innen einsehbar. Die Anzeige ist mit dem Absenden der Daten in der ausgewählten Kategorie sofort einsehbar für die Dauer von 4 Wochen. Alle Anzeigen werden automatisch nach 4 Wochen deaktiviert. Die Anzeige ist einmalig um weitere 4 Wochen verlängerbar. Nach Ablauf der Anzeige werden die Daten gelöscht. Die Anzeige kann auch vorzeitig über die Einstellungen deaktiviert werden. Die Daten werden dann ebenfalls gelöscht.
Die vorgenannten Datenverarbeitungen sind in Bezug auf das Profilbild dadurch gerechtfertigt, dass Sie als Nutzer uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben. Die Einwilligung ist freiwillig. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung kann das Profilbild in den Einstellungen der App jederzeit wieder deaktiviert werden.
Die Verarbeitung und Verwendung von Namen, Kontakt- und Anzeigendaten erfolgen zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Nutzungsvertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist.
2.6.3 Nachrichten-, Bewertungs- bzw. Kommentarfunktion, Beiträge, Einstellen von eigenen Inhalten
Soweit als Funktionalität innerhalb der App21 verfügbar, stehen Nachrichten-, Bewertungs- Kommentar – und Beitragsfunktionen zur Verfügung. Hierbei werden nachfolgende Daten verarbeitet:
• Name, Vorname
• Profilbild
• Beitragsinhalt (Text, Video, Bild)
Die vorgenannten Daten werden innerhalb der App im Zusammenhang mit dem jeweiligen Beitrag, Kommentar oder der Nachricht für andere Mitarbeiter*innen sichtbar.
Die vorgenannten Datenverarbeitungen sind in Bezug auf Namen, Vornamen und Profilbild dadurch gerechtfertigt, dass Sie als Nutzer uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben. Die Einwilligung ist freiwillig. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung kann das Profilbild in den Einstellungen der App jederzeit wieder deaktiviert werden.
Im Übrigen erfolgen die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten und Daten des Beitrags zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Erfüllung des Nutzungsvertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist. [Anm.: Gibt es Löschungsfristen oder -routinen für Beiträge?]
3. Weitergabe und Übertragung von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung erfolgt neben den explizit in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen lediglich dann, wenn es gesetzlich zulässig bzw. erforderlich ist. Dies kann u.a. der Fall sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
3.1 Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen und (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten bei Vorliegen von Anhaltspunkten für missbräuchliches Verhalten oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, anderer Bedingungen oder von Rechtsansprüchen an die genannten Dritten weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
3.3. Wir sind für die Erbringung unseres Dienstes auf folgende Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen:
Hosting:
incognito GmbH & Co. KG
Dortmunder Straße 47
48155 Münster
Mail info@incognito.ms
Tel: 0251/ 70366880
Technischer Support:
AppPlusMobile Systemhaus GmbH
Adresse ist Kaiserstr 67, 44135 Dortmund
E-Mail: kontakt@appplusmobile.de
Tel: 0 231 / 98 53 80 90
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an das Hosting-Unternehmen kann in Zusammenhang mit der Nutzung der App vorkommen. Eine etwaige Nutzung der personenbezogenen Daten an das Support-Unternehmen kann insbesondere in Zusammenhang mit der Wartung der App vorkommen. Dies ist dadurch gerechtfertigt, dass die Datenverarbeitung für den Betrieb und die Pflege der App notwendig sind. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich und wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten, das hier Ihren Rechten und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.
Wir haben unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.
3.4 Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gegebenenfalls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht erfolgt.
Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
4. Zweckänderungen
Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.
5. Zeitraum der Datenspeicherung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt. Jeder Nutzer kann sich jederzeit vom Dienst selbst abmelden.
6. Ihre Rechte als Betroffener
6.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unten angegebene Adresse stellen.
6.2 Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
6.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
8. Beschwerderecht
Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und der
Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen die
Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene
Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten
Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens der Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Kontakt
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder möchten Sie die unter Ziffer 6 und 7 genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 genannten Datenschutzbeauftragten.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter dem Menüpunkt „Datenschutz“ innerhalb der App abrufbar.
Stand: 2025